หมดยุคนั่งพิมพ์งานตามแผ่นกระดาษแล้ว ให้ Google Docs พิมพ์ให้

  • By admin
  • 13 ธันวาคม 2020
  • 0
  • 49 Views
หมดยุคนั่งพิมพ์งานตามแผ่นกระดาษแล้ว ให้ Google Docs พิมพ์ให้

หมดยุคนั่งพิมพ์งานตามแผ่นกระดาษแล้ว ให้ Google Docs พิมพ์ให้

 

 

            บ่อยครั้งที่คุณต้องการจะแก้ไขหนังสือหรืองานของคุณเพียงเล็กน้อยแต่ติดตรงที่ว่างานของคุณไม่มีเป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้ จึงต้องทำการนั่งพิมพ์ใหม่ทั้งหมด หรือคุณอาจจะต้องการนำงานเอกสารบนแผ่นกระดาษ ให้มาเป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้และสามารถส่งต่อได้อย่างง่ายดาย แต่คุณต้องมาเสียเวลานั่งพิมพ์ใหม่ทั้งหมด ซึ่งหากงานนั้นมีปริมาณมากหลายหน้า รับรองว่าคุณต้องนั่งพิมพ์จนเหนื่อยแน่นอน

หมดยุคนั่งพิมพ์งานตามแผ่นกระดาษแล้ว ให้ Google Docs พิมพ์ให้

            วันนี้เราเลยจะมาเสนอตัวช่วยสำคัญที่จะทำให้คุณแปลงตัวอักษรบนแผ่นกระดาษให้มาเป็นตัวอักษรบนไฟล์ Microsoft word ของคุณได้โดยง่าย นั่นก็คือการเปิดเอกสารผ่านทางฟีเจอร์ Google Docs นั่นเอง โดยอันดับแรก หากสิ่งที่คุณต้องการแปลงให้เป็นไฟล์ตัวหนังสือหรือไฟล์เวิร์ดเป็นไฟล์ PDF อยู่แล้ว คุณก็สามารถอัพโฟลดไฟล์ PDF ของคุณเข้าไปที่ Google Drive ของคุณก่อน จากนั้นไปที่ตำแหน่งไฟล์ของคุณบน Google Drive แล้วทำการเปิดไฟล์นี้โดยการคลิกขวา และเลือกให้เปิดด้วย Google Docs เพียงแค่นี้ คุณจะได้ไฟล์ที่เป็นตัวหนังสือแล้ว ซึ่งคุณสามารถเลือกบันทึกไฟล์เป็น Google Docs หรือจะคัดลอกข้อความไปวางในเวิร์ดและบันทึกเป็นไฟล์เวิร์ดไว้แก้ไขได้เลย

หมดยุคนั่งพิมพ์งานตามแผ่นกระดาษแล้ว ให้ Google Docs พิมพ์ให้

            แต่ถ้าหากเอกสารของคุณนั้นเป็นหนังสือหรือเป็นแผ่นกระดาษที่ยังไม่ได้เป็นไฟล์เลย คุณต้องทำการแสกนให้สิ่งเหล่านี้เป็นไฟล์ PDF ก่อน โดยหากคุณเป็นคนที่ใช้ iphone หรือ ipad อยู่แล้ว สิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องยากเลย โดยคุณสามารถแสกนสิ่งเหล่านี้ผ่านแอปพลิเคชัน Notes ที่ติดมากับเครื่องได้เลย ซึ่งไฟล์ที่ Export ออกมาสามารถเลือกเป็นไฟล์ PDF ได้เลย จากนั้นทำการโยนไฟล์ PDF นี้เข้าไปที่ Google Drive และเปิดด้วย Google Docs เช่นเดิม ก็ได้ไฟล์เวิร์ดไว้แก้ไขได้ง่ายๆแล้ว

หมดยุคนั่งพิมพ์งานตามแผ่นกระดาษแล้ว ให้ Google Docs พิมพ์ให้

            เมื่อไม่นานมานี้ทาง Google นั้นได้มีการพัฒนาฟีเจอร์นี้ให้สามารถใช้งานได้สมบูรณ์แบบมากขึ้น โดยมีการเปิดฟังก์ชันที่รองรับการใช้งานที่เป็นตาราง การแทรกรูปภาพบนไฟล์ หรือสีของตัวอักษรได้ดียิ่งขึ้น หรือแม้กระทั่งการจัดขนาดของหน้ากระดาษที่ไม่ได้มีแค่ขนาด A4 เพียงเท่านั้น โดยจะเปิดให้ใช้งานได้เฉพาะบัญชีบางบัญชีเท่านั้น แต่ถึงอย่างไรก็ตาม Google Docs แบบเดิมนี้ ก็สามารถช่วยให้คุณทำงานโดยไม่ต้องพิมพ์ได้ และยังเปิดให้ใช้งานได้ฟรีๆ ซึ่งก็เป็นตัวช่วยสำคัญในการทำงานพิมพ์งานอยู่เช่นเดิม เพราะสามารถแปลงเอกสารจาก PDF ให้เป็นไฟล์เวิร์ดได้เป็นอย่างดี ใครที่กำลังประสบปัญหาต้องพิมพ์งานเยอะ ลองใช้วิธีนี้ อาจจะเป็นทางออกที่ดีให้กับคุณได้เป็นอย่างดี

 

 

หมดยุคนั่งพิมพ์งานตามแผ่นกระดาษแล้ว ให้ Google Docs พิมพ์ให้

 

 

 

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *